Ich weiß, wo ein Blueprint im Alltag bricht
Auftragsrückstände, Liefersperren, fehlerhafte Intercompany-Fakturen: Ich habe sie selbst abgearbeitet. Deshalb stelle ich die Fragen dazu schon im Workshop und nicht erst in der Hypercare.
● Verfügbar ab sofort22 Jahre SAP-PraxisRemote / vor Ort · 80 %
Order-to-Cash E2E Stream Lead
SAP SD/O2C Consultant|Business Process Integration|S/4HANA · Celonis
22 Jahre Praxis mit SAP, von R/3 bis S/4HANA, in Lager, Vertrieb und Supply Chain bis zur globalen Prozessverantwortung. Zuletzt habe ich als Global Business Process Owner SD Order-to-Cash in einem weltweit tätigen Industriekonzern verantwortet: im S/4HANA-Programm, in Template-Rollouts und im laufenden Betrieb. Seit 2026 bringe ich diese Erfahrung als unabhängiger SAP-Berater in Ihr Projekt ein.
22 J.SAP-Praxis seit 2004, von R/3 bis S/4HANA
3,5 J.Global BPO SD im S/4HANA-Umfeld
14+ J.Ordermanagement und SCM im Konzern
SD · MM · PP · CSModulübergreifende Integration
Home
Order-to-Cash Demo-Daten
Offene Aufträge
Verkaufsorg. 1000
42
Liefertreue
laufender Monat
96,4%
Durchlaufzeit
Auftrag → Cash
11,2Tage
Kreditsperren
zu prüfen
3
Kundenaufträge 3 von 42
0000124711Nordbahn Wagenbau
Freigegeben0000124712Alpen Rail Service
Geliefert0000124713Iberia Freight Cars
FakturiertBusiness Process Integration
Ein Kundenauftrag berührt mehr als SD
Scrollen Sie durch den Order-to-Cash-Prozess. An jedem Schritt sehen Sie, welche Module und Schnittstellen er braucht und welchen Teil davon ich verantwortet habe.
Prozessfluss Order-to-CashSchritt 1 von 8
01von 08
Anfrage
Meine Rolle
Prozessfluss SDAbhängigkeit zu Modul oder SchnittstelleGovernance-Schicht
Warum ein Praktiker
22 Jahre auf der Seite, die mit dem Ergebnis leben muss
Ich komme nicht aus der Beratung, sondern aus dem Betrieb. Ich habe O2C-Prozesse entworfen, täglich mit ihnen gearbeitet, sie gemessen und verantwortet, wenn sie nicht liefen. Diese Perspektive fehlt in vielen S/4HANA-Projekten.
Ich spreche die Sprache der Fachbereiche
Ich war Disponent, Vertriebslogistiker und Teamleiter im Ordermanagement. Key-User nehmen neue Prozesse leichter an, wenn sie von jemandem kommen, der ihre Arbeit selbst gemacht hat.
Ich habe entschieden, nicht nur empfohlen
Als Global BPO habe ich Change Requests genehmigt und abgelehnt und die Folgen getragen. Ich weiß, welche Informationen ein Entscheider braucht und bereite sie entsprechend auf.
Ich denke über SD hinaus
Planung in PP, Beschaffung in MM, Service in CS, Buchung in FI: Die meisten O2C-Probleme entstehen an diesen Übergängen. Genau dort habe ich 22 Jahre gearbeitet.
TransparentMein erstes Mandat als externer Berater beginnt 2026. Die Erfahrung dahinter nicht.
Leistungen
Wobei ich Ihr Projekt unterstütze
Ich habe 22 Jahre auf der Anwenderseite mit SAP gearbeitet und kenne die Folgen eines Blueprints aus dem Betrieb danach. Deshalb baue ich Prozesse, die nach dem Go-live funktionieren und nicht nur im Workshop.
PD
O2C-Prozessdesign
S/4HANA · Fit-to-StandardSoll-Prozesse von Anfrage bis Zahlungseingang und ein Business Blueprint mit klaren Entscheidungen statt offener Varianten.
RO
Template-Rollouts
InternationalBlueprint-Abnahme, Testfälle, Testbegleitung mit Key-Usern und saubere Dokumentation lokaler Abweichungen.
IC
Intercompany & EDI
Cross CompanyCross-Company-Sales, Intercompany-Faktura, Customer EDI, Intercompany EDI und Cross-Company MRP als durchgängiger Prozess.
GV
Prozess-Governance
BPO · CABBPO-Netzwerk aufbauen, Change Requests bewerten und priorisieren, Change Advisory Board und gemeinsame Prozessdokumentation.
SD
Access Governance
Segregation of DutyRollenmodelle und Richtlinien weiterentwickeln, globale SoD-Reviews durchführen und Konflikte bereinigen.
PM
Process Mining
CelonisDen tatsächlichen Ablauf an den Standorten messen, Abweichungen vom Template sichtbar machen und Maßnahmen nachhalten.
Für mittelständische Unternehmen
Prozesse messen, Durchlaufzeiten senken, Routinearbeit automatisieren
Nicht jedes Unternehmen braucht ein S/4HANA-Programm. Viele Mittelständler wollen wissen, wo ihre Aufträge liegen bleiben und welche Handgriffe sich täglich wiederholen. Dafür gehe ich in vier Schritten vor, unabhängig vom ERP-System.
Durchleuchten
Aus den Daten Ihres ERP-Systems wird der tatsächliche Ablauf sichtbar, nicht der aus dem Handbuch.
- Process Mining und Process Intelligence
- Varianten, Schleifen und Wartezeiten je Teilprozess
Bewerten
Jeder Engpass bekommt eine Zahl: Zeit, Kosten, betroffene Aufträge.
- Durchlaufzeiten der Sub-Prozesse
- Priorisierung nach Aufwand und Nutzen
Verbessern & automatisieren
Erst wird der Prozess vereinfacht, dann übernehmen Bots oder KI-Agenten wiederkehrende Aufgaben.
- Aufträge aus E-Mail und PDF erfassen
- Status- und Lieferterminanfragen beantworten
- Klärfälle vorsortieren
Skalieren & nachweisen
Was an einer Stelle funktioniert, wird auf weitere Standorte und Prozesse übertragen.
- KPI-Dashboard statt Bauchgefühl
- ROI-Nachweis gegen den Ausgangswert aus Schritt 2
Warum das zu mir passt
Ich habe Durchlaufzeit- und Bestandsprojekte in einem internationalen Konzern geleitet und die Wirkung mit Celonis und Power BI gemessen. Die Methode ist im Mittelstand dieselbe, nur der Maßstab ist kleiner und die Entscheidungswege kürzer.
Einstieg
Ein kompakter Prozess-Check für einen Kernprozess, zum Beispiel Auftrag bis Rechnung. Ergebnis: Ist-Ablauf, die drei größten Zeitfresser und ein Vorschlag, was sich automatisieren lässt.
Projekthistorie
Ausgewählte Projekte
Global Business Process Owner SD im S/4HANA-Programm
- Globale Strategie und Standardisierung der SD-Prozesse und des SD-Moduls
- Entscheidungsinstanz für Change Requests, Mitglied im globalen Change Advisory Board
- Aufbau und Führung eines internationalen BPO-Netzwerks mit Qualifizierung und Coaching
- Division Process Responsible für „Perform Sales & Distribution“ im Business Management System
S/4HANA SDCelonisProzessdokumentation
Internationale SAP Template-Rollouts
- Business Blueprints erstellt und unterzeichnet
- Testfälle erstellt, oBPO und Key-User beim Testen unterstützt
- Genehmigte regionale und lokale Prozessabweichungen dokumentiert
SAP SDMMPPCS
Supply-Chain-Transformation Cross Company
- Konzepte für Inbound/Outbound, Intercompany Sales, Customer EDI, Intercompany EDI und Cross-Company MRP
- Optimierungsprojekte zu Durchlaufzeit, Lieferzeit und Bestandsreduktion
- Operative Unterstützung der Standorte bei Prozess- und SAP-Optimierungen
SAP SDMMPPEDI
Segregation of Duty Advisory Board
- Weiterentwicklung von Richtlinien, Rollenmodellen und Access-Governance-Prozessen
- Globale SoD-Reviews und Bereinigungsmaßnahmen
RollenkonzeptSoD-Review
Neue Sparte Güterwagen und GS1-Kennzeichnung
- Einführung einer neuen Division für das Business Segment Güterwagen UIC
- Cross-Company-Sales-Prozess in mehreren Verkaufsorganisationen implementiert
- Projektleitung GS1-Markierung in der Vorserienlieferung
SAP SDCC-SalesGS1
Werdegang
22 Jahre Praxis: vom Lager zur globalen Prozessverantwortung
- seit 2026Selbstständiger SAP SD/O2C ConsultantBusiness Process Integration · S/4HANA · Celonis
- 10/2022 – 03/2026Global Business Process Owner SD / O2CKnorr-Bremse SfS GmbH, München
- 09/2021 – 03/2026Teamleiter Supply Chain Strategy & InnovationKnorr-Bremse SfS GmbH
- 08/2018 – 08/2021Teamleiter Ordermanagement & Disposition RailServicesKnorr-Bremse SfS GmbH
- 06/2011 – 07/2018Vertriebslogistiker, ab 2015 Referent Sales LogisticsKnorr-Bremse SfS GmbH · Güterwagen
- 01/2008 – 05/2011Operational Scheduler SCM, Key-User PP und SDHenkel, Bopfingen und Schönbach
- 09/2004 – 01/2008Fachkraft für Lagerlogistik, Industriekaufmann (IHK)Henkel, Bopfingen
Studium und Ausbildung
- 2017
- Bachelor of Arts, Betriebswirt (FOM), München
- 2012
- Staatl. geprüfter Industriefachwirt (IHK), Ausbilder nach AEVO
- 2008
- Industriekaufmann (IHK)
Werkzeuge
SAP S/4HANASDMMPPCSWMHANA BICelonisPower BIEDI / IDoc
Sprachen
- Deutsch
- Muttersprache
- Arabisch
- Muttersprache (Marokkanisch)
- Englisch
- verhandlungssicher
Kontakt
Sie planen ein S/4HANA- oder O2C-Projekt?
Schreiben Sie mir kurz, worum es geht: Rollout, Blueprint, Intercompany, Governance oder Process Mining. Ich melde mich innerhalb eines Werktags.
- Verfügbar
- ab sofort
- Einsatzort
- Remote / vor Ort
- Kapazität
- 80 %
- kontakt@mehdi-ruppert.de
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